Som inköpsassistent hos oss blir du en viktig kugge i vårt dagliga flöde. Rollen är administrativ och fokuserar på att stötta upp vår inköpsfunktion så att allt rullar på som det ska.

• Omfattning: Timbasis, cirka 15 timmar i veckan.
• Arbetstid: Dagtid, vardagar (schema är flexibelt och läggs i samråd med inköp).
• Plats: På vårt kontor på Wallingatan i Stockholm.

Du kommer att ta hand om de administrativa delarna i inköpsprocessen. Det innebär bland annat:

• Orderläggning i våra system.
• Aktivt följa upp orderbekräftelser och stämma av priser, kvantiteter och leveranstider.
• Fakturamatchning och kontroll mot lagda order.
• Identifiera och hantera avvikelser, såsom prisfel el
• Allmän löpande administrativ support till teamet.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som älskar ordning och reda. Eftersom du kommer att jobba med fakturor och priser är det viktigt att du är noggrann och har ett gott siffersinne.

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, självgående och inte är rädd för att plocka upp telefonen eller skicka ett mejl för att reda ut oklarheter.
• Har god datorvana och har lätt för att sätta dig in i nya system (erfarenhet av affärssystem är ett plus, men inget krav).
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Meriterande: Tidigare erfarenhet av administration, ekonomi eller inköp.

Vi erbjuder en trivsam och prestigelös arbetsmiljö på ett centralt läge i Stockholm med goda kommunikationer. Hos oss får du ett perfekt extrajobb där du får god insyn i inköps- och logistikflöden samtidigt som du har stor möjlighet att styra dina arbetstimmar utifrån dina övriga åtaganden.

Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) till kristina.n.jakobson@apoex.se senast den 7 augusti. OBS! Märk mailet “Inköpsassistent”.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att höra av dig!

Välkommen med din ansökan!